主旨：個人如有郵件需寄到學校代轉，請務必通知對方寄件人要註明收件人之系(所)年級或服務單位，請查照。

說明：

一、邇來發現寄至本校代轉的信件或包裹，收件人未註明就讀之系(所)年級或服務之單位名稱，致造成分信之困擾或時效耽誤。

二、請各位若有信件或包裹需寄到校方代轉時，請務必告知對方寄件人務必填寫收件人就讀之系(所)年級或服務之單位名稱，並註明服務單位之分機號碼或手機號碼，俾便即時通知領件。

三、總務處收發人員不負責代繳運費，包裹的運費請由對方寄件人付清，敬請配合。

總務處收發室敬上